Архивное дело: за каждой страницей судьбы людей

Архив открытого акционерного общества «Звезда» с уверенностью можно назвать одним из образцовых.

Стеллажи с аккуратно сложенными папками с документами, в которых за каждой страницей судьбы людей. В них отражены сведения о пути развития одного из лидирующих сельхозпредприятий не только района, но и области и периодах трудовой деятельности нескольких поколений работников. Но так было не всегда. Когда в 2007 году Галина Трибунах возглавила хозяйство, ситуация разительно отличалась.

«Архива не было совсем, так же как и отдельного помещения. Были только документы, больше напоминающие груду макулатуры, – рассказывает Галина Петровна. – На мой вопрос, где он находится, показали дверь кабинета в правом крыле административного здания, в котором был полнейший беспорядок. Когда увидела, в каком он состоянии, хотелось плакать – судьбы людей свалили в кучу. Так нельзя!»

С того времени начались кардинальные перемены. Так как в «наследство» руководителю остались огромные долги, своими силами справиться было тяжело. И директор обратилась за помощью к Леониду Надточееву, занимавшему тогда должность управляющего делами райисполкома. При его содействии и с привлечением специалистов областного архива привели дела в соответствие с требованиями нормативных правовых актов. Под размещение архива оборудовали два помещения. Стал применяться и принципиально новый подход к решению вопросов комплектования архива и четко определен круг задач специалистов, ответственных за пополнение и обеспечение сохранности фонда.

«Все бухгалтеры добросовестно выполняют обязанности, и ни один важный документ о заработной плате не будет утерян, а подшит и передан на хранение», – говорит Галина Трибунах.

Ввиду того, что в состав сельхозпредприятия в разные годы вошли совхозы «Сож», «Беляевский» и «Нисимковичи», объем работы многократно возрос, и было принято решение ввести штатную единицу архивиста. А с 2017 года еще и архивные документы бывшего совхоза «Коммунар», а ныне ОАО «Полесье», были переданы в «Звезду». С 2019- го Валентина Конанкова со всей ответственностью приступила к выполнению должностных обязанностей главного хранителя фондов, которые, к слову, всего насчитывают более тысячи дел, причем самое старое датируется 1963 годом. Здесь хранятся книги приказов по личному составу, лицевые счета, книги протоколов и др. Содержащаяся в этих документах информация нужна для расчетов при назначении пенсий, подтверждении стажа работы, заработной платы, выдаче справок о переименовании и реорганизации хозяйства. Одно из важнейших направлений деятельности архивиста – выдача ответов на запросы физических и юридических лиц, поступающие в том числе из России, Молдовы, Казахстана. Валентина Владимировна оперативно предоставляет требуемые сведения. И, надо отметить, их количество увеличилось по сравнению с прошлым годом. За истекший период этого уже выдано 214 ответов, а за весь 2022-й – 219.Одним словом, благодаря не равнодушию руководителя и ответственному отношению специалиста ни одно страница трудовой биографии работников сельхозпредприятия не будет утеряна.

Алла ЕВДОКИМЕНКО.